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Dossier AGEFICE formation : guide complet étape par étape 2026

Vous avez décidé de vous former avec AGEFICE, mais vous ne savez pas par où commencer pour constituer votre dossier ? C'est normal. L'administratif peut sembler compliqué.

La bonne nouvelle : constituer un dossier AGEFICE, c'est simple si vous suivez les bonnes étapes. Pas de pièges cachés, pas de documents impossibles à trouver. Juste de la clarté.

Ce guide vous montre exactement quels documents préparer, dans quel ordre, et comment les envoyer à AGEFICE pour obtenir votre accord en 15 jours. Zéro stress, 100% de chances de réussite.

👉 Vous n'avez pas le temps de gérer l'administratif ? Strike Up Academy gère votre dossier AGEFICE de A à Z. Demander un devis formation AGEFICE

Avant de commencer : les prérequis essentiels

Avant de constituer votre dossier, assurez-vous que vous remplissez ces conditions :

Vérifiez votre éligibilité

  • Vous êtes micro-entrepreneur ou TNS (dirigeant d'entreprise)
  • Vous avez cotisé à la formation professionnelle (CFP) l'année précédente (minimum 7€)
  • Votre entreprise est active et immatriculée au RCS ou RM
  • Vous êtes à jour de vos cotisations sociales

👉 Pas sûr de votre éligibilité ? Consultez notre guide complet

Choisissez une formation certifiée Qualiopi

C'est obligatoire. L'organisme de formation doit avoir la certification Qualiopi. Sinon, AGEFICE refusera votre demande.

Strike Up Academy est certifiée Qualiopi depuis 2024.

Planifiez votre timing

Vous devez soumettre votre dossier au moins 15 jours avant le début de la formation. C'est une condition non négociable.

💡 Conseil : Planifiez votre dossier 30 jours avant la formation. Cela vous laisse du temps pour corriger les erreurs si nécessaire.

Documents requis : la liste complète

Voici tous les documents que vous devez préparer. Rien de plus, rien de moins :

Documents obligatoires (7 documents)

1. Attestation CFP (Urssaf)

Téléchargez sur Urssaf.fr. C'est votre preuve d'éligibilité. Doit être de l'année précédente.

Délai : 5 minutes

2. Pièce d'identité

Copie de votre CNI ou passeport. Doit être en cours de validité.

Délai : Immédiat

3. Extrait RCS/RM

Téléchargez sur Infogreffe.fr (RCS) ou auprès de votre chambre des métiers (RM). Doit être récent (moins de 3 mois).

Délai : 10 minutes

4. Devis de la formation

Fourni par l'organisme de formation. Doit mentionner le prix exact et les dates.

Délai : À demander à l'organisme

5. Programme détaillé

Fourni par l'organisme. Doit préciser les objectifs, le contenu, la durée, et les heures ALUR si applicable.

Délai : À demander à l'organisme

6. Justificatif de domicile

Facture d'électricité, quittance de loyer, ou avis d'imposition. Doit être récent (moins de 3 mois).

Délai : Immédiat

7. Attestation cotisations sociales

Téléchargez sur Urssaf.fr. Prouve que vous êtes à jour de vos cotisations.

Délai : 5 minutes

✅ Astuce : Préparez tous ces documents dans un dossier numérique avant de contacter AGEFICE. Vous gagnerez du temps.

Étapes détaillées : constituer votre dossier

Étape 1 : Télécharger votre attestation CFP (5 minutes)

1Aller sur Urssaf.fr

  1. Allez sur www.urssaf.fr
  2. Connectez-vous avec vos identifiants (email + mot de passe)
  3. Si vous n'avez pas de compte, créez-en un (gratuit, 2 minutes)

2Accéder à vos documents

  1. Cliquez sur "Mes documents" ou "Attestations"
  2. Cherchez "Attestation de versement CFP" ou "Attestation de contribution à la formation professionnelle"
  3. Sélectionnez l'année précédente (exemple : 2025 si vous demandez en 2026)

3Télécharger et vérifier

  1. Téléchargez le PDF
  2. Vérifiez que le montant est ≥ 7€
  3. Gardez ce document en PDF ou imprimez-le

Étape 2 : Obtenir votre extrait RCS/RM (10 minutes)

1Pour les micro-entrepreneurs (RCS)

  1. Allez sur www.infogreffe.fr
  2. Cherchez votre entreprise par nom ou numéro SIRET
  3. Téléchargez l'extrait RCS (gratuit)
  4. Vérifiez que c'est récent (moins de 3 mois)

2Pour les TNS (RM - Répertoire des Métiers)

  1. Contactez votre chambre des métiers locale
  2. Demandez un extrait du Répertoire des Métiers
  3. Vous pouvez aussi le télécharger en ligne (selon votre région)

Étape 3 : Demander le devis et le programme (24-48h)

1Contacter l'organisme de formation

  1. Envoyez un email ou appelez Strike Up Academy (ou votre organisme)
  2. Demandez : "Je souhaite financer ma formation par AGEFICE. Pouvez-vous me fournir un devis et le programme détaillé ?"
  3. Précisez la date de début souhaitée

2Vérifier les documents reçus

  1. Devis : Doit mentionner le prix exact, les dates de début/fin, et le nombre d'heures
  2. Programme : Doit préciser les objectifs, le contenu, les heures ALUR si applicable
  3. Certification : Vérifiez que l'organisme est certifié Qualiopi

Étape 4 : Préparer votre dossier complet (30 minutes)

Checklist : documents à rassembler

  • Attestation CFP (Urssaf)
  • Copie pièce d'identité
  • Extrait RCS ou RM
  • Devis de la formation
  • Programme détaillé
  • Justificatif de domicile
  • Attestation cotisations sociales (Urssaf)

Créez un dossier numérique avec tous ces documents en PDF. Nommez-les clairement :

  • 01_Attestation_CFP_2025.pdf
  • 02_Piece_Identite.pdf
  • 03_Extrait_RCS.pdf
  • 04_Devis_Formation.pdf
  • 05_Programme.pdf
  • 06_Justificatif_Domicile.pdf
  • 07_Attestation_Cotisations.pdf

Étape 5 : Soumettre votre dossier à AGEFICE (15 jours avant la formation)

1 Trouver le contact AGEFICE

  1. Allez sur www.agefice.fr
  2. Cherchez "Contacter AGEFICE" ou "Soumettre un dossier"
  3. Vous pouvez aussi appeler directement ou envoyer par courrier

2 Envoyer votre dossier

  1. Préparez un email avec objet : "Demande de prise en charge formation - [Votre nom]"
  2. Attachez tous vos documents PDF
  3. Envoyez à l'adresse AGEFICE de votre région
  4. Conservez une copie pour vos dossiers

3 Attendre l'accord AGEFICE

  1. AGEFICE examine votre dossier (environ 15 jours)
  2. Vous recevez un accord ou un refus par courrier/email
  3. L'accord précise le montant exact qu'AGEFICE va financer
⏱️ Timing critique : Soumettez votre dossier au moins 15 jours avant le début de la formation. Si vous attendez trop tard, AGEFICE refusera automatiquement.

Erreurs courantes à éviter

Erreur 1 : Soumettre le dossier trop tard

❌ Problème : Vous envoyez votre dossier 5 jours avant la formation.

Conséquence : AGEFICE refuse automatiquement. Vous devez payer la formation de votre poche.

Solution : Soumettez 15-30 jours avant la formation.

Erreur 2 : Oublier un document

❌ Problème : Vous oubliez l'attestation CFP ou le justificatif de domicile.

Conséquence : AGEFICE vous demande de renvoyer le document manquant. Cela retarde votre accord de 1-2 semaines.

Solution : Utilisez la checklist ci-dessus. Vérifiez 2 fois avant d'envoyer.

Erreur 3 : Choisir une formation non certifiée Qualiopi

❌ Problème : L'organisme n'a pas la certification Qualiopi.

Conséquence : AGEFICE refuse votre demande. Vous ne pouvez pas être financé.

Solution : Vérifiez toujours que l'organisme est certifié Qualiopi avant de vous inscrire.

Erreur 4 : Envoyer des documents périmés

❌ Problème : Votre extrait RCS a plus de 3 mois ou votre justificatif de domicile est trop ancien.

Conséquence : AGEFICE refuse ou demande des documents à jour.

Solution : Vérifiez les dates. Les documents doivent être récents (moins de 3 mois).

Erreur 5 : Attester une cotisation CFP insuffisante

❌ Problème : Votre attestation CFP montre une cotisation inférieure à 7€.

Conséquence : AGEFICE refuse votre demande. Vous n'êtes pas éligible cette année.

Solution : Vérifiez votre attestation CFP avant de soumettre. Si elle est insuffisante, attendez l'année suivante.

Après l'accord AGEFICE : les étapes suivantes

Vous avez reçu votre accord AGEFICE ? Bravo ! Voici ce qui se passe ensuite :

Étape 1 : Confirmer votre inscription à la formation

Dès réception de l'accord AGEFICE, confirmez votre inscription auprès de l'organisme de formation. Envoyez-lui une copie de l'accord.

Étape 2 : Gérer le paiement

Selon votre accord AGEFICE :

  • AGEFICE paie directement l'organisme : Vous ne payez rien (ou seulement votre reste à charge si la formation coûte plus cher)
  • AGEFICE vous rembourse après : Vous payez d'abord, puis AGEFICE vous rembourse après la formation

👉 En savoir plus sur les modalités de paiement AGEFICE

Étape 3 : Suivre la formation

Participez à la formation en respectant l'assiduité (minimum 80% de présence). AGEFICE ne paie que si vous êtes présent.

Étape 4 : Récupérer votre attestation de présence

À la fin de la formation, l'organisme vous remet une attestation de présence. C'est le document clé pour débloquer le remboursement.

Étape 5 : Transmettre l'attestation à AGEFICE

Envoyez votre attestation de présence à AGEFICE. AGEFICE rembourse l'organisme (ou vous) en 2-4 semaines.

✅ Conseil : Conservez une copie de tous les documents (accord AGEFICE, attestation de présence, etc.). Vous en aurez besoin pour vos dossiers professionnels.

Timeline complète : du dossier au remboursement

J-30 : Préparation

Vous préparez votre dossier (documents, devis, programme).

J-15 : Soumission

Vous envoyez votre dossier complet à AGEFICE. C'est le délai minimum.

J-0 à J+15 : Examen du dossier

AGEFICE examine votre dossier et vous envoie un accord (ou un refus).

J+0 : Début de la formation

Vous commencez la formation. AGEFICE a validé votre financement.

J+30 à J+60 : Suivi de la formation

Vous participez à la formation. Assiduité minimum 80%.

J+60 : Fin de la formation

Vous recevez votre attestation de présence.

J+60 à J+90 : Remboursement

AGEFICE rembourse l'organisme (ou vous) en 2-4 semaines.

Durée totale : De la préparation au remboursement : 3-4 mois en moyenne.

FAQ : Dossier AGEFICE

Puis-je envoyer mon dossier par courrier au lieu d'email ?

Oui, vous pouvez envoyer votre dossier par courrier recommandé à l'adresse AGEFICE de votre région. Mais l'email est plus rapide (réponse en 15 jours vs 3 semaines).

Que faire si AGEFICE refuse mon dossier ?

Les refus sont rares (moins de 5%). Les raisons principales : dossier incomplet, documents périmés, ou formation non certifiée Qualiopi. Vous pouvez contacter AGEFICE pour connaître la raison exacte et corriger votre dossier.

Combien de temps AGEFICE met-il pour répondre ?

En moyenne 15 jours si votre dossier est complet. Certains cas peuvent prendre jusqu'à 3 semaines. C'est pourquoi il faut soumettre 15-30 jours avant la formation.

Puis-je modifier mon dossier après l'avoir envoyé ?

Oui, vous pouvez envoyer un email à AGEFICE pour corriger ou ajouter des documents. Mais c'est plus rapide de bien préparer votre dossier dès le départ.

Que faire si je n'ai pas d'attestation CFP ?

Vous n'êtes probablement pas éligible à AGEFICE cette année. Vous devez avoir cotisé à la formation professionnelle (minimum 7€). Consultez notre guide complet sur l'éligibilité.

Puis-je soumettre mon dossier sans accord de la formation ?

Non, vous avez besoin du devis et du programme de la formation. C'est obligatoire. Contactez d'abord l'organisme de formation pour obtenir ces documents.

Strike Up Academy gère-t-elle le dossier AGEFICE pour moi ?

Oui, nous gérons votre dossier AGEFICE de A à Z. Vous n'avez rien à faire. Nous préparez les documents, nous les envoyons à AGEFICE, et nous suivons votre accord. C'est inclus dans nos formations.

Strike Up Academy : nous gérons votre dossier AGEFICE

Vous trouvez l'administratif compliqué ? C'est normal. C'est pour ça que nous gérons votre dossier AGEFICE de A à Z.

Notre processus simplifié

  1. Vous demandez un devis : Vous nous contactez et nous vous envoyons un devis + programme
  2. Nous vérifions votre éligibilité : Nous vous posons quelques questions pour confirmer que vous êtes éligible
  3. Nous préparons votre dossier : Nous vous guidons pour rassembler les documents (5 minutes de votre côté)
  4. Nous soumettons à AGEFICE : Nous envoyons votre dossier complet à AGEFICE 15 jours avant la formation
  5. Nous suivons votre accord : Nous vous tenons informé de l'avancement
  6. Vous suivez la formation : Vous participez à la formation (nous gérons l'administratif)
  7. AGEFICE rembourse : AGEFICE rembourse directement ou vous rembourse après

Avantages de nous faire confiance

  • ✅ Zéro stress administratif : Nous gérons tout
  • ✅ Taux de réussite 100% : Aucun refus AGEFICE depuis 2024
  • ✅ Réponse rapide : Accord AGEFICE en 15 jours (garanti)
  • ✅ Expertise mandataires : Mathias Pype, 14 ans d'expérience
  • ✅ Certification Qualiopi : Garantie de financement AGEFICE

🚀 Prêt à laisser Strike Up Academy gérer votre dossier AGEFICE ? Demander un devis formation AGEFICE - Réponse en 24h

Ressources utiles

Prochaines étapes : lancez votre dossier AGEFICE

Vous avez tous les éléments pour constituer votre dossier AGEFICE. Voici votre plan d'action :

🎯 Votre checklist finale :

  1. Vérifiez votre éligibilité (statut, cotisation CFP)
  2. Choisissez une formation certifiée Qualiopi
  3. Demandez le devis et le programme à l'organisme
  4. Rassemblez les 7 documents obligatoires
  5. Soumettez votre dossier à AGEFICE (15 jours avant la formation)
  6. Attendez l'accord AGEFICE (15 jours)
  7. Suivez la formation et recevez votre remboursement

👉 Demander un devis formation AGEFICE (nous gérons le dossier)

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